Einführung von definiertem Projektmanagement
Mit der Einführung von definiertem Projektmanagement im Unternehmen lösen planerische Herausforderungen und chronische Ressourcenknappheit recht schnell. Allerdings bedarf es auch einem hohen Maß an Disziplin und Umsetzungswillen auf Kundenseite bei einem solchen Vorhaben, denn die Umstellung von lokaler, unstrukturierter Planung zu einer zentralen Projektmanagement Lösung sorgt auch für Transparenz im Unternehmen und wird nicht immer ohne Gegenwind von Statten gehen.
Transparenz vom ersten Tag eines Projekts bis zum Abschluss über alle Lebenszyklen hinweg erfordert Akzeptanz für die Lösung im Unternehmen. Dabei unterstütze ich Sie gerne durch zielgerichtete Beratung und unterstützende Schulungen.
Der Ablauf
Step 1
Im Workshop mit allen kundenseitig relevanten Stakeholdern geht es zunächst darum die Anforderungen und Erwartungen für Ihr Projektmanagement mit Microsoft Produkten zu definieren und zu priorisieren. Ziel des Workshops ist es, ein gemeinsames Verständnis der Projektziele zu schaffen und potenzielle Herausforderungen oder Risiken zu identifizieren.
Ein erfolgreicher Anforderungsworkshop trägt maßgeblich zur Planung und Umsetzung eines Projekts bei, indem er ein klares und konsistentes Verständnis der Ziele und Erwartungen aller Beteiligten schafft.
Step 2
Nach dem Anforderungsworkshop erstelle ich Ihnen ein Spezifikationsdokument, das Ihre Anforderungen in einem Zielsystem abbildet. Sobald Sie dieses Dokument ihrerseits abgenommen haben, übernehme ich die Umsetzung der Inhalte und erstelle ein Prototyp in Ihrer Umgebung. Dieser Prototyp dient wiederum der Verfeinerung der Anforderungen und zeigt exemplarisch die Funktionen, sodass Sie diese auch im Unternehmen bewerben können.
Step 3
Nach erfolgreicher Abnahme des Prototyps erstelle ich Ihr künftiges Produktivsystem und plane die Schulungen für Ihre Mitarbeiter.
Q & A
Die Antwort lautet schlicht „Ja“. Die Frage, die danach kommt, ist jedoch viel spannender denn je nachdem welche Projekte meine Kunden umsetzen kommt ggf. ein anderes Tool zum Einsatz.
Auch hier ist die Antwort ein klares „Ja“. Abhängig davon wie umfangreich Projekte und wie detailliert der Blick auf die Ressourcen im Unternehmen sein soll, kann das mit Microsoft Project Online für ein Vollumfängliches Enterprise Projekt Management, Project for the Web, Azure DevOps für Agiles Projektmanagement oder auch einer eigenen Lösung basierend auf der Microsoft Power Plattform realisiert werden.
Selbstverständlich schule ich meine Kunden im Umgang mit den Tools. Das beginnt im Kleinen, mit Anwenderschulungen für Einzelpersonen und Teams, die das Produkt noch nicht kennen bis hin zu Projektleitern, die bereits erfolgreich mit den Tools arbeiten. Je nach Anforderung meiner Kunden bilde ich die gewünschten Inhalte den Bedürfnissen entsprechend ab und biete die Trainings Remote sowie auch vor Ort für meine Kunden an.
Einführung von definiertem Projektmanagement
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist es entscheidend, dass Unternehmen effektiv und effizient arbeiten, um ihre Ziele zu erreichen und wettbewerbsfähig zu bleiben. Eines der wichtigsten Elemente zur Erreichung dieser Effizienz ist ein gut strukturiertes und definiertes Projektmanagement. Mit der Einführung von Microsoft 365 Tools in den Projektmanagementprozess können Unternehmen ihre Projekte besser verwalten und koordinieren, um den Erfolg zu maximieren und mögliche Probleme frühzeitig zu erkennen und zu beheben.
Transparenz vom ersten Tag eines Projekts bis zum Abschluss über alle Lebenszyklen hinweg erfordert Akzeptanz für die Lösung im Unternehmen. Dabei unterstütze ich Sie gerne durch zielgerichtete Beratung und bedarfsgerechte Schulungen.
Welche Möglichkeiten der Microsoft Cloud Suite kann ich im Projektmanagement nutzen?
Microsoft 365 bietet eine umfangreiche Palette von Tools und Anwendungen, die speziell darauf ausgelegt sind, die Kommunikation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens zu verbessern und die Verwaltung von Projekten jeder Größe zu erleichtern. Zu den wichtigsten Anwendungen gehören Microsoft Project, Planner, Teams, SharePoint und OneDrive. In Kombination ermöglichen diese Tools ein optimiertes Projektmanagement, das sowohl für Projektmanager als auch für Teammitglieder leicht verständlich und zugänglich ist.